مرکز آموزش عالی لامرد خود را موظف میداند دادههای کاربران را فقط در حد نیاز، با هدف روشن و با رعایت اصول امنیت و محرمانگی پردازش کند.
۱. دامنه و هدف
این بیانیه توضیح میدهد هنگام استفاده از وبسایت چه دادههایی ممکن است دریافت شود، این دادهها برای چه هدفی به کار میروند و کاربران چه حقوقی دارند.
۲. انواع دادهها
- اطلاعاتی که کاربر آگاهانه در فرمها وارد میکند؛ مانند نام، شماره تماس یا رایانامه
- اطلاعات فنی مانند نوع مرورگر، سیستمعامل، نشانی IP، زمان دسترسی و برگه ارجاعدهنده
- دادههای حساب کاربری برای مدیریت نقشها و دسترسیهای سازمانی
- دادههای آماری و کوکیهای ضروری برای امنیت، کارکرد و بهبود تجربه کاربری
۳. هدف پردازش
- ارائه و پیگیری خدمات آموزشی، پژوهشی، دانشجویی و اداری
- ارسال پیامهای ضروری، کد فعالسازی یا نتیجه درخواست
- حفظ امنیت، تشخیص خطا و جلوگیری از سوءاستفاده
- بهبود محتوا و کیفیت خدمات بر پایه آمارهای تجمیعی
- انجام تکالیف قانونی و سازمانی مرکز
۴. اشتراکگذاری داده
دادههای شخصی بدون مبنای قانونی، رضایت کاربر یا ضرورت ارائه خدمت در اختیار اشخاص ثالث قرار نمیگیرد. دسترسی کارکنان نیز باید به حداقل لازم و متناسب با مسئولیت سازمانی محدود باشد.
۵. نگهداری و حفاظت
دادهها فقط به مدت موردنیاز برای هدف اعلامشده یا الزامات قانونی نگهداری میشوند. کنترل دسترسی، نسخه پشتیبان، بهروزرسانی نرمافزار و پایش امنیتی از جمله اقدامات حفاظتیاند؛ با این حال هیچ سامانهای مصونیت مطلق ندارد.
۶. حقوق کاربران
- درخواست آگاهی از هدف پردازش
- درخواست اصلاح داده نادرست
- درخواست حذف داده در مواردی که نگهداری آن الزام قانونی ندارد
- مدیریت یا غیرفعالسازی کوکیهای غیرضروری از طریق مرورگر
- ثبت پرسش یا اعتراض درباره حریم خصوصی
۷. تغییرات بیانیه
تغییرات این سیاست در همین برگه اعلام میشود و نسخه جاری سیاست و تغییرات مهم آن در همین برگه اعلام میشود.
راه ارتباط درباره دادهها
پرسشها و درخواستهای مرتبط با حریم خصوصی از طریق صفحه تماس با مرکز یا فرم انتقاد و پیشنهاد قابل ثبت است.